Когда акт уже на руках, важно не просто написать претензию, а грамотно её вручить — чтобы дата обращения была бесспорной, если дело дойдёт до суда.
Закон не устанавливает единственно верный способ вручения претензии физлицу — подойдёт личное вручение под подпись на втором экземпляре или заказное письмо с описью вложения; главное — сохранить подтверждение даты отправки или вручения.
Готовую претензию соседу с точной суммой ущерба, ссылкой на акт УК и понятной инструкцией — как вручить лично или отправить почтой, чтобы факт обращения было легко подтвердить.
Тогда лучше отправить претензию заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — почтовая квитанция сама по себе становится доказательством факта и даты обращения.
Без звонков и без ожидания в очереди к юристу. Займёт 4–5 минут.